Kayıt Ol
Şifremi Unuttum
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA
METNİ
İşbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), veri sorumlusu
sıfatıyla ZÜMRÜT EV TEKSTİL (“Şirket” veya “Tekstiva”) olarak
kişisel verilerinize verdiğimiz önem doğrultusunda; müşterilerimizin,
üyelerimizin, web sitesi ziyaretçilerimizin, iş ortaklarımızın,
çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili
mevzuata uygun bir biçimde toplanmasına, işlenmesine, aktarılmasına,
korunmasına ve bilgi güvenliğinin sağlanmasına ilişkin ilgili kişileri
bilgilendirmek amacı ile hazırlanmıştır.
Şirket’imizin Aydınlatma Metni’ne ilişkin değişiklik yapma
hakkı saklıdır. İşbu Aydınlatma Metni’ni Şirket’imizce kısmen veya tamamen
yenilenmesi halinde yürürlük tarihi güncellenecek ve internet sitemiz
olan www.tekstiva.com adresi başta olmak üzere ilgili kanallar
vasıtasıyla ilgili kişilerin erişimine sunulacaktır.
1. Veri
Sorumlusu
HOCA AHMET YESEVİ MAH. DİKENDERE SK. NO: 19 A KOCASİNAN/
KAYSERİ adresinde bulunan Şirketimiz, KVKK’nın 10. maddesi
çerçevesinde Veri Sorumlusu olarak nitelendirilmektedir.
2. Kişisel
Verilerin Toplanması
Şirket veri sorumlusu olarak, kişisel verileri, KVKK’da
öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirket ticari faaliyetlerine bağlı
olarak değişkenlik gösterebilmekle ve bunlarla sınırlı olmamakla birlikte;
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket’imizin, internet sitesi
sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplayabilecektir.
Bu çerçevede toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve
meşru amaçlar için ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak
ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak, KVKK m. 4/2 hükmünde öngörülen
ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya KVKK m. 5/2 ve KVKK m. 6/3
hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
3. Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Şirket veri sorumlusu olarak; faaliyetleri doğrultusunda;
müşterilerinin/kullanıcılarının ihtiyaçları doğrultusunda talep ettikleri ürün
ve hizmetlerin sunulması, ticari işlerin planlanması ve icrası,
müşterilerinin/kullanıcılarının faydalandığı hizmetlere ilişkin kayıtların
tutulması, Tekstiva bünyesinde yapılan organizasyon, kampanya, çekiliş ve
duyuruların gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Şirket
olarak hizmetlerimizin sunulması yoluyla ticari faaliyetlerimizin
gerçekleştirilmesi, bunun için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından
yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi, yürürlükteki mevzuat uyarınca fatura düzenlenmesi, Şirket
içerisinde uzaktan (online) etkinlikler de dahil olmak üzere çeşitli
etkinlikler düzenlenmesi, Şirket’e ait kurumsal sosyal medya hesaplarında
(dahil ancak sayılanlarla sınırlı olmamak üzere Instagram, Facebook, Twitter
vb.) çalışanların performans açısından ödüllendirilmesine, çalışma
motivasyonunun artırılmasına, Şirket içi uyumluluğun ve sosyal etkileşimin
artırılmasına ilişkin şirket içi etkinliklerin düzenlenmesi ve bu anlamda
Şirket’e ait sosyal medya hesaplarında sunum, canlı yayın ve bunlarla sınırlı
olmaksızın paylaşım ve yayın yapılması, ilgili mevzuat uyarınca ilgili kamu
kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, ilgili mevzuat
gereği saklanması gereken müşteri/kullanıcı verilerine ilişkin bilgilerin
muhafaza edilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yönetilmesi, müşteri
memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon
süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, iş ortakları ve
tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetilmesi, çalışan adayları ile ilgili
süreçlerin yürütülmesi ve iş sözleşmelerinin kurulması, Şirket çalışanları için
iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, müşteri
ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması, müşteri memnuniyeti, talep
ve şikayetlerinin takibi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması amacı doğrultusunda kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin
planlanması ve yürütülmesi, kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması, iç
kontrol süreçlerinin yürütülmesi, hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi ve
takibi, şirketler hukukundan doğan süreçlerin gerçekleştirilmesi, çalışan
memnuniyetinin ve bağlılığı süreçlerinin planlanması, çalışanlar için yan
haklar ve menfaatlerin planlanması, çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin
planlanması, çalışanların iş faaliyetlerinin takibi, bilgi güvenliği
süreçlerinin planlanması, denetimi, bilgi teknolojileri alt yapısının
oluşturulması ve yönetilmesi ve bilgi teknolojileri (IT) hizmetlerinin
sağlanması, web sitesine ilişkin ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve
takibi, Şirket yerleşkesi ve tesislerinin güvenliğinin sağlanması, şirket
demirbaşlarının ve kaynaklarının güvenliğinin temini, yetkili kurum
ve kuruluşlara ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklere istinaden bilgi verilmesi
ve ilgili kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla ve bunlarla sınırlı
olmamak üzere Kanun’a uygun olarak bilumum araç ve kanallar aracılığı
ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veri sahibinin onayı ve açık
rızası dahilinde kişisel verileri kısmen veya tamamen elde edebilir, kaydedilebilir,
saklayabilir, güncelleyebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, üçüncü
kişilere aktarabilir veya işleyebilir.
4. Kişisel Verilerin Kimlere
ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
4.1. Yurtiçi
Aktarımlar
Şirket, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarını
gerçekleştirmek üzere, 3. maddede belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak, söz
konusu kişisel verileri KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak güvenlik ve gizlilik
esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, yurt içinde bulunan; Şirket’in
dolaylı/doğrudan iştirakleri ya da bağlı ortaklıkları, grup şirketleri iş
ortakları, faaliyetleri gereği anlaşmalı olduğu ve hizmet sunduğu müşteriler,
Şirket tarafından hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan
şirketler ve diğer 3. kişi ya da kuruluşlar, Şirket’in danışmanları,
hissedarları ya da çözüm ortakları, tedarikçiler veya yükleniciler, denetim
şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili
olan kamu kurum veya kuruluşları ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer
otoriteler ile paylaşabilecektir.
4.2.
Yurtdışı Aktarımlar
Şirket, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarını
gerçekleştirmek üzere, 3. maddede belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak, söz
konusu kişisel verileri, veri sahibinin açık rızasını alarak, KVKK’nın 9.
maddesine uygun olarak; Şirket’in iş ortaklığı/bağlı ortaklığını kurulma
amacının yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak, yurtdışında bulunan
kendine ya da sözleşme ilişkisi içerisinde olacağı 3. taraf tüzel kişilere ait
sunucularına aktarabilecektir.
Şirket ya da sözleşme ilişkisi içerisinde olacağı 3. taraf
tüzel kişiler; kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde
gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, yurtdışında bulunan sunucularda veya
diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir. Şirket, söz konusu
sunucuların bulunduğu ülkelerde kişisel verilerin korunması konusunda gelişmiş
kanunlar bulunduğunu, üçüncü kişilerinde teknik ve idari tedbirlerini
aldıklarını garanti etmektedir.
5. Kişisel Veri Sahiplerinin
Hakları
Kişisel veri sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca
aşağıda yer alan haklara sahiptir:
a) Şirket’in kendilerine
ilişkin kişisel verileri işleyip işlemediğini ve hangi kişisel verileri
işlediğini öğrenme,
b) İşleme faaliyetinin
amaçlarına ilişkin bilgi alma,
c) Şirket’in yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verileri aktardığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’a uygun olarak
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Kişisel verilerin
düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi talebi halinde; yapılan işlemlerin,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
h) Kişisel verilerinin birer
kopyasını alma
i) Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple veri sahibinin zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklara ilişkin
yazılı taleplerini tekstivacom@gmail.com adresine elektronik posta göndererek
iletebilirler.
Kişisel veri sahiplerinin sahip oldukları ve yukarıda
belirtilen haklarını kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettikleri
hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve
anlaşılır olması, talep edilen konunun kişisel veri sahibinin şahsı ile ilgili
olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak
yetkilendirilmiş olunması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik
ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği tevsik edici belgelerin eklenmesi
gerekmektedir.
Şirket’imize iletilen usulüne uygun talepler en geç 30
(otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin
sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket’imiz
tarafından başvuru sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret
istenebilecektir.
Şirket’in Kanun’da olabilecek değişiklikler ve Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile iş bu
aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
6. Veri Sorumlusu
İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu : ZÜMRÜT EV
TEKSTİL
Adres: HOCA AHMET YESEVİ MAH. DİKENDERE SK. NO: 19 A
KOCASİNAN/ KAYSERİ
Telefon: 0554 381 84 30
E-Mail: tekstivacom@gmail.com